Para ponérselo más fácil, disponemos de una función de Cuentas por cobrar, que no es más que una lista de todas las empresas que le deben dinero en función de las facturas que ha enviado.
Para encontrar Cuentas por Cobrar
Haga clic en la pestaña Informes del menú de la izquierda de su panel de control.
Cómo funciona
Rellenamos esta lista a partir de las facturas que ha creado y que están disponibles en la pestaña FACTURADO.
Un pedido de una empresa aparecerá en esta lista si:
la carga ha sido Entregada y Facturada
Usted podrá ver estas 4 cosas importantes en esta pantalla:
El intervalo de fechas del calendario ("fecha de envío de la factura") de su elección
El nombre de la empresa de cada empresa que debe dinero, el número de pedidos que han finalizado con usted y la cantidad total de dinero que le deben
El número de pedidos que son facturas vencidas y el importe en dólares de esos pedidos
La casilla TOTAL es la suma de todo el dinero que le deben entre todas las empresas de esta lista.
La "Fecha de envío de la factura
La "Fecha de envío de la factura" es un intervalo de fechas para ver esta lista. La configuramos automáticamente para que comience a principios de año, pero puede cambiar la fecha de INICIO o la fecha de FIN haciendo clic en el botón del calendario y seleccionando la nueva fecha.
¿Cómo decidimos cuándo está "vencido"?
Tenemos una pequeña guía útil aquí para que sepa cuál es nuestra línea de tiempo en "vencido" para las funciones comunes de contabilidad como QuickPay:
Estas directrices se basan en DÍAS LABORABLES, por lo que los fines de semana no se tienen en cuenta.
¿Qué significa la lista "vacía" al final de mi pantalla?
En la parte inferior de la página, es posible que vea una lista con "VACÍO" en la barra del nombre de la empresa que tiene este aspecto:
Esta es nuestra lista de facturas "rota". Sólo verá esta lista si tiene pedidos sin información suficiente para facturar correctamente, como pedidos sin nombres de empresa o precios. Creamos esta lista para ayudarle a localizar fácilmente todos sus pedidos a los que les falta información, de modo que pueda corregirlos, enviar la factura y ¡recibir el pago más rápidamente!
Si ve esta lista, puede ver los pedidos individuales haciendo clic en el enlace Ver pedidos.
Si necesita ayuda o más asistencia, póngase en contacto con el chat de soporte en la parte inferior derecha de la pantalla.